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湘西州人民医院新区消防设备维保等服务项目招标邀请函
作者:   发布时间: 2018年01月30日     来源: 湘西自治州人民医院
                  公司:
    根据<<湘西州人民医院院内招标采购管理办法>>有关精神,州人民医院决定将新区消防设备维保等服务项目向相关企业进行院内邀请招标。
    一、原则
    1、坚持公开、公平、公正和诚信原则。
    2、坚持最低价中标原则。
    二、项目名称及报价:州人民医院新区消防设备维保等服务项目;报价不得高于叁拾万元/年。
    三、项目内容、相关说明及质量要求(见招标文件)
    四、招标谈判方式:
    采用院内邀请竞争性谈判的方式。
    五、参与竞标谈判资格:
    1、具有独立承担民事责任的能力;
    2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 
    3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
    4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
    5、参加此次投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
    6、有有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一)和企业安全生产许可证;
    7、具有有效消防设施工程设计与施工贰级(含贰级)以上资质;
    8、投标人2014年以来具有在宾馆或医院消防维护保养项目经验,以合同复印件加盖公章为准;
    9、投标方须对施工现场进行勘察,以获取编制投标文件和签署维保合同所需资料,故企业须提供相关现场踏勘的证明文件,勘察现场所发生的一切费用均由投标人自行承担。
    六、投标谈判报价要求:
    1、谈判报价以人民币“元”作为货币单位,但最低报价不得低于20万元/年,否则其投标将被视为无效投标而被拒绝。
    2、报价包含本项目所需的人工费、服装费、保洁费、管理费、设备设施维修费(含2000元以内的材料费)及税费等所有费用,且所报价为唯一报价,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标方免费提供,招标方不承担任何费用。
    3、服务期限:贰年(第一年合同期满前一个月经检验设备能正常使用,总务科考核合格,第二年续签维保合同。)。
    七、付款方式:
    1.维护保养服务费用包括维护材料、设备、配件、土建费用、税收、人工费、工具费、软件费等全部费用。除不可抗力(地震、水灾等自然灾害)和被盗以及采购方需新增加的、用于消防演练所损耗的器材外,招标方消防设施、设备、器材、配件出现损坏情况,投标方应无偿维修、补充,否则视为存在故障未处理,以确保采购方消防设施、消防器材完好、在位、有效和正常使用,维修材料必须为全新合格产品。招标方除付出中标款减去合同规定的扣款外,不再付出其他任何费用。
    2.维护过程中如遇设备、设施器材、配件、零部件等损坏需更换的,比如全院所有消火栓、接扣头、疏散(标志)指示灯及配件、悬挂式应急灯及配件、防火门闭门器等配件、感烟(感温)探头等所有零部件、设备、设施、器材、配件等均由投标方提供(费用已包括在维护费内),招标方不承担任何费用。
    3. 付款方式为转账。合同签订后采购方根据中标价按季度(每季度最后一个月满)平均支付维保费,第四季度维保费在服务期满后,中标方提供具有检测资质单位出具的消防设备设施检测合格报告后三十日内付清。中标方须在采购方办理支付手续之前5天内,提供等额的正式发票给采购方,以便采购方及时办理支付手续。
    八、投标谈判文件的编制:
    投标标文件须包含如下要素:
    1、封面:写明项目名称、竞标文件、投标单位、时间、投标单位且需加盖单位公章。
    2、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件(或三证合一)、法人身份证复印件、都需加盖公章。
    3、参加投标谈判人本人身份证复印件(如不是法人报名,需有法人的委托书原件)。
    4、按报价要求进行报价,报价书需加盖公章,否则被视为无效报价
    5、国家规定的其他相关资料。
    6、投标文件必须胶装,其他方式装订视为废标。
    7、投标文件递送时用档案袋密封,封口加盖公章,未按规定密封视为废标。
    九、谈判办法:
    1、参加招标谈判单位法定代表人或委托代理人带《谈判文件》第五条“参与谈判资格”规定的有关证件(原件或复印件加盖红章)参加谈判会议。
    2、评标办法:首先开标;最后由州人民医院总务类招标工作组在能够满足采购文件实质性要求前提下,评选出最终报价最低的投标人推荐为成交候选人的方法; 投标人最终报价相同则按企业的综合实力(财务状况、注册资本、业绩)确定中标人。
    十、谈判时间安排:
    l、2018年1月 19日向相关企业发送邀请函。
    2、送达标书的时间为2018年 2 月 2日上午10点30分。
    3、谈判开标时间为2018年2月2日上午10点30分。
    十一、违约责任
    1、中标方在消防检查中不能达标的,合同自动解除。
    2、按国家相关规定,责任方承担相应责任。
    十二、其他:
    1、参与竞标谈判单位的资质是否有效,由医院总务类招标工作组根据谈判邀请函、竞标文件及相应其他规定审定。
    2、若中标单位在中标后30天内还未与医院签定合同则视为放弃,不退还投标保证金,由经评审得分第二名的竞标单位作为中标单位,总价固定为第一中标人的中标价。
    3、签订合同之前,中标方需缴纳10%的履约保证金。
    4、联系电话:0743-2110643
    5、本竞标文件解释权在州人民医院。
 
 
                                                                                    湘西自治州人民医院
                                                                                       2018年1月16日 
     
     湘西州卫生和计划生育委员会           责任编辑: 州卫计委
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